赤峰做企业的老板们换系统的时候最容易被忽略但又最重要的就是数据迁移敖汉旗有一家农业合作社去年换了一套新的管理系统数据迁移的过程让我印象深刻。
数据迁移为什么重要
这家合作社之前的系统用了五年里面积累了两千多个会员记录三千多条交易记录还有大量的库存和供应商数据换新系统的时候如果这些数据搬不过去等于从头开始五年积累的资产清零了。合作社的刘理事长说数据是他们最值钱的东西比系统本身还重要因为会员关系和交易历史是重新建不来的。
迁移的一般流程
刘理事长这次走的流程是：第一步全量备份旧系统的数据做了三份副本存不同地方防止迁移过程中数据丢失。第二步清洗数据把重复的错误的过时的记录清理掉两千条会员记录洗完剩了一千六百条。第三步做字段映射旧系统的字段和新系统的字段一一对应上比如旧系统的客户姓名对应新系统的member_name。第四步试迁移先迁移百分之十的数据验证没问题再全量迁移。第五步校验新旧系统对比抽查确保数据一致。
花了多少钱和时间
这个经验是我跑了这么多客户以后总结出来的希望对你有帮助。
如果你也在纠结要不要上这套东西我的建议是先算一笔账看看你的痛点在哪。
整个迁移过程花了大约两周时间费用是三千块找了个专门做数据迁移的技术人员做的。刘理事长说这个钱花得太值了因为如果自己做光整理数据格式就要搞一个月还容易出错三千块买了两周时间和数据安全性非常划算。
总结
赤峰的企业主们在选方案的时候最容易犯的错误就是看别人做什么就跟着做什么没有想清楚自己的痛点在哪结果花了钱效果不明显。
经开区的制造企业我跑过不少有的老板花了几万块上了一套系统结果员工不会用最后成了摆设这种教训真的太常见了。
我的建议是先从最小最痛的那个点开始别想着一步到位把一个问题解决了看到效果了再加下一个这样投入产出比最高。
赤峰企业换系统的时候一定要把数据迁移纳入预算和时间规划别以为装上新系统就完事了数据搬不过去新系统就是个空壳建议提前跟供应商确认数据迁移的费用和周期把它作为合同的一部分而不是事后的意外开支。